Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (15 Wochenstunden). Mittel- bis langfristig können weitere 15 Wochenstunden übernommen werden, so dass der Gesamtwochenstundenumfang am Ende 30 Wochenstunden umfasst. Die Stelle ist unbefristet

Dafür brauchen wir Dich:

• Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
• Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
• Die eigenständige Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos
• Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
• Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
• Du übernimmst den Telefondienst
• Die Terminplanung bereitet Dir keine Probleme

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen. Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion
• Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut umgehen kannst

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Hast Du bereits Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich, können wir diese zusätzlich berücksichtigen
• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem hast Du an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag frei
• Du erhältst eine wöchentliche kostenlose Obstlieferung an Ihren Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen.
Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer E-13/023/2024).
Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage: https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs oder sende Deine Bewerbung per E-Mail.